Mala preduzeća imaju iste osnovne HR obaveze kao velika: prisustvo, beneficije, uvođenje, evidencije zaposlenih i usklađenost. Razlika je u tome što mali tim ima manje vremena za administraciju.
Jedinstven sistem može objediniti ponavljajuće poslove, smanjiti greške i dati jasan pregled zaposlenih. Izbor treba da prati stvarne procese, zaštitu podataka i kapacitet tima, a ne samo listu funkcija.